La version 16.0.0 a été installée.
Voici les évolutions introduites avec cette nouvelle version
Mise à jour logiciel
C’est l’évolution qui a généré le plus de modifications même si cela ne se traduit pas par de nouvelles fonctionnalités pour les utilisateurs.
Pour des raisons de sécurité les versions des différents composants logiciels ont été modifiées pour adopter les versions stables les plus récentes.
Mise en forme des zones de descriptif
La possibilité de mise en forme des zones de descriptif a été modifiée et enrichie.
Toutes les zones de descriptif sont concernées y compris dans les checklists.
Il n’est plus nécessaire de l’activer pour y accéder : c’est actif par défaut.
Après avoir saisi votre texte il suffit de sélectionner la partie que vous souhaitez mettre en forme pour que la barre d’icône s’affiche :
Les principales mise en forme sont disponibles : taille des caractères, mise en gras, italique, souligné, barré, exposant, indice, couleur du texte ou du fond.
Vous pouvez également ajouter un ou plusieurs liens hypertextes.
Si le texte est une url le lien hypertexte s’ajoutera automatiquement à l’enregistrement.
Pouvoir retirer des actions lors de l’envoi d’un constat par mail
Lorsque l’on envoie un constat à un client ou un fournisseur par exemple on ne souhaite pas toujours lui envoyer toutes les actions.
Il est désormais possible, depuis l’action, d’indiquer que vous ne souhaitez pas l’inclure dans le mail :
Pouvoir remplir un fichier Word ou un fichier Excel à partir des données d’un constat
Si vous souhaitez remplir automatiquement un fichier Word ou un fichier Excel avec les informations d’un constat c’est désormais possible.
Contactez nous si vous êtes intéressé car cela passe par une adaptation de votre fichier.
Paramétrage possible de l’accès au signalement d’incidents par une personne externe
Si vous souhaitez que certains fournisseurs ou clients puissent accéder à votre page accueil pour faire un signalement d’incident c’est désormais paramétrable.
Vous devez tout d’abord l’autoriser dans le menu administrateur pour les types d’interlocuteur souhaités.
Vous devez ensuite évidemment créer un accès pour la ou les personnes à qui vous souhaitez donner cette possibilité.
Ils n’auront accès en consultation qu’aux incidents qu’ils auront signalés et sans possibilité de faire des modifications.
Liens hypertextes « intelligents » dans la GED
On appelle « lien intelligent » dans la GED AppQual les liens hypertextes qui pointent toujours vers la dernière version valide d’un document quelque soient les changements de version qui on pu avoir lieu. Ces liens existent depuis l’origine de la GED AppQual.
Ils sont maintenant mis en avant de façon plus visible afin d’en améliorer l’utilisation :
– une icône pour copier le lien est présente à la fin de chaque référence de document
Il suffit de cliquer pour ensuite aller coller le contenu du lien.
– dans la fiche du document le lien apparait en clair avec encore une fois l’icône pour copier le lien :
AppQual génère également un QR code basé sur ce lien hypertexte intelligent : pour le mettre dans un document et l’imprimer il suffit de faire un clic droit sur l’image du QR Code et faire copier l’image !
Autre modification dans la GED : l’expression « Mots clés » a été remplacée par « Mots inclus » pour désigner la zone dans laquelle AppQual va automatiquement mettre tous les mots de plus de 3 lettres contenus dans votre pdf consultable.
Indicateurs
Quelques évolutions dans les menus indicateurs :
1) La recherche sur les champs de texte du menu « Indicateur constat » peut maintenant se faire avec l’expression « ne contient pas »
2) Modification possible du nombre de 20 éléments en abscisse pour les graphiques de type Pareto : 20 est toujours le nombre par défaut mais vous pouvez le modifier pour votre recherche.
3) Exclusion par défaut des éléments archivés dans les recherches; vous pouvez bien sûr demander à les inclure
Choix des constats dans un évènement
Lorsque vous souhaitez rattacher un constat à un évènement les constats en cours sont séparés des constats à mettre à jour.
Mise à jour logiciel
Jusqu’à présent le transfert des fichiers attachés se faisait uniquement en ftp ou ftps.
Lorsque le stockage est fait sur le serveur web les fonctions ftp ne sont plus utilisées ce qui accélère et sécurise la gestion de ces fichiers.