La version 15.6.0 a été installée.
Voici les évolutions introduites qui concernent principalement la GED.
Recherche plein texte dans les pdf consultables
La fonction de recherche dans la GED prend en compte désormais le contenu de vos fichiers consultables s’ils sont en pdf.
Cela concerne aussi bien les nouveaux fichiers que vous ajoutez que tout votre historique.
Tous les mots de plus de 3 caractères sont indexés dans la base pour être retrouvés facilement.
Pour que les mots puissent être identifiés il faut que vos pdf soient créés à partir d’outils bureautiques (Word par exemple) ou éventuellement scannés avec la fonction OCR.
Cela vous évitera de devoir saisir des mots clés pour la recherche si ces mots clés sont dans votre pdf.
Export des accusés réception des documents
Lors d’une recherche de documents dans la GED l’information sur les accusés de réception est ajoutée au tableau de résultat et est présent dans l’export csv afin de savoir qui et quand a accusé réception du document.
Log des suppressions de fichiers GED
Un log enregistre plus précisément les suppressions de fichiers dans la GED avec la date et l’heure, le nom du fichier et le nom de la personne.
Mise en forme des champs de descriptifs dans les checklists
Vous pouvez désormais mettre en forme les champs de descriptifs des checklists de vos évènements : souligner, mettre en gras, modifier la taille de police, …
Cela vous permettra, en envoyant par mail ou en faisant une impression pdf, de générer des rapports d’audits par exemple avec une présentation améliorée.
Saisie vocale et lien hypertexte
La saisie vocale a été introduite dans la version 15.03 de mai 2024.
L’icône pour déclencher cette saisie a été déplacée en bas de la zone de descriptif pour éviter d’interférer avec l’icône en cas de lien hypertexte.
Pour mémoire :
- la saisie vocale n’est opérationnelle que sur les navigateurs compatibles : Chrome, Edge, Safari
- L’icône lien se met automatiquement si votre descriptif contient « http »
Gestion des décimales dans les champs de coûts des constats.
Par défaut il y a 2 décimales dans les champs de coûts unitaires des constats. Il est possible de modifier cela pour gérer plus de décimales si vous le souhaitez pour des coûts unitaires faibles avec potentiellement un nombre important de pièces concernées.
Le coût total des constats continue d’être géré avec 2 décimales ce qui est largement suffisant.
Merci de nous contacter si vous souhaitez modifier le nombre de décimales de certains champs de coût.
Mail au responsable de suivi d’un constat.
Le contenu du mail envoyé au responsable de suivi d’un constat en utilisant la case à cocher « Informer » à côté du champ contenant le nom du responsable de suivi a été modifié : le nom du responsable de suivi a été ajouté dans le mail.
On a profité de la modification pour modifier le début des différents mails par « Bonjour » suivi du prénom plus amical que « Bonjour Nom prénom » !